Bei einer Bibliothek oder Sammlung ist die erste Aufgabe die Auswahl. Kennzeichnen Sie, was erhalten, weitergegeben, fachlich geprüft oder entfernt werden soll. Persönliche Briefe, Notizen und geliehene Bestände werden vorher getrennt.
Reihenfolge beim Weitertransport bewahren
Nummerieren Sie Regale und Ebenen. Verwenden Sie diese Kennung auf geeigneten, handhabbaren Kartons und dem Zielplan. Eine Aufnahme der ursprünglichen Anordnung kann die Zuordnung unterstützen. Füllen Sie einen großen Karton nicht allein deshalb vollständig mit Büchern, weil noch Platz ist; beachten Sie Zustand und Belastungsangabe des Behälters.
Wenn mehrere Personen auswählen, legen Sie einen gemeinsamen Auswahltermin fest. Ungeklärte Gruppen bleiben außerhalb der Freigabeliste. Erst eine tatsächlich bestätigte Abholung reduziert den Restbestand.
Weitergabe und Bewertung unterscheiden
Eine alte Sammlung ist nicht automatisch wertvoll. Herkunft, Vollständigkeit und Zustand werden sachlich beschrieben; unbekannte Angaben bleiben offen. Besondere Objekte können unabhängig beurteilt werden. Das Dorotheum beschreibt einen eigenen Bewertungs- und Verkaufsweg, keine pauschale Abnahme jeder Sammlung.
Für Spenden nennt Carla Wien Wiederverwendbarkeit und guten Zustand als Grundlagen. Prüfen Sie die konkrete Bestandsgruppe beim Empfänger, bevor Sie deren Transport planen.
Geben Sie in einer Räumungsanfrage Menge, Regalbereiche und Zugang an. Eine mögliche Anrechnung wird getrennt von Transport und persönlicher Auswahl geprüft. Am Ende vergleichen Sie freigegebenen Bestand und erhaltene Gruppen anhand derselben Kennungen.
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