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Wir bringen Büroeinrichtung, Arbeitsplätze und Kartons an Ihren neuen Standort. Transport, Verpackung und Möbelmontage planen wir passend zu Ihrem betrieblichen Zeitplan. Sie erhalten ein schriftliches Fixpreisangebot und stimmen die Durchführung direkt mit Sicher Team ab.
Nennen Sie Arbeitsplätze, Gemeinschaftsräume, Lagerbestände und besondere Geräte. Ein Zielplan mit Raum- und Arbeitsplatznummern erleichtert die Zuordnung. Für beide Standorte werden Etagen, Lift, Ladezugang, Zeiten und Ansprechpartner erfasst.
Klären Sie intern Aktenfreigaben, Datensicherung und technische Vorbereitung. Ein Umzugsauftrag enthält keine automatische IT-Migration oder zertifizierte Vernichtung. Bei besonderer Technik muss die Beförderung vor einer Zusage geprüft werden.
Soll der Umzug in Abschnitten erfolgen, planen wir Bestand, Zugänge und Zeitfenster je Abschnitt gemeinsam. So können Sie die Vorbereitung in Ihrem Betrieb abstimmen. Unser Fixpreisangebot nennt die vereinbarten Arbeiten; Ergänzungen besprechen wir vor der Ausführung mit Ihnen.
Weiter benötigte Akten gehören auf eine Archivumzugsliste; nicht mehr benötigte Einrichtung wird als Räumung getrennt erfasst.
Verantwortlichkeiten trennen
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| Aufgabe | Vor der Durchführung klären |
|---|---|
| Möbel und Kartons | Packen, Kennzeichnung, Transport und Montage |
| IT und Geräte | Zuständige Fachpersonen für Vorbereitung und Start |
| Akten | Berechtigte Freigabe und Übergabe |
| Laufender Betrieb | Zugänge und weiter benötigte Bereiche |
| Abnahme | Verantwortliche Person am Ziel |
Gewerbliche Sicherheitsstandards & Zero-Downtime Service
Ein erfolgreicher Firmenumzug in Wien verlangt exakte Taktung, um teure Ausfallzeiten zu verhindern. Sicher Team bietet Ihnen bewährte B2B-Prozesse:
- Wochenend- & Schichtumzug (Zero-Downtime): Wir beginnen am Freitag nach Büroschluss (ab 17:00 Uhr) mit Demontage und Verladung. Über das Wochenende erfolgt der Transport und Aufbau, sodass Ihre Mitarbeiter am Montagmorgen ab 08:00 Uhr nahtlos an den neuen Arbeitsplätzen starten können.
- IT- & Server-Transport mit Antistatik-Schutz: Empfindliche Bildschirme, Desktops, Blade-Server und Netzwerkkomponenten verpacken wir in antistatischer ESD-Luftpolsterfolie und befördern sie in gepolsterten Sicherheitsboxen.
- DSGVO-konforme Aktenbehandlung (DIN 66399): Vertrauliche Personal- und Buchhaltungsunterlagen werden in verschließbaren Sicherheitsrollwagen transportiert. Nicht mehr aufbewahrungspflichtige Altakten führen wir auf Wunsch einer zertifizierten Vernichtung nach DIN 66399 zu.
- Allianz Haftpflichtschutz bis 1.000.000 €: Maximale Absicherung für Ihr gesamtes Betriebsinventar sowie Schutz vor Stiegenhaus-, Boden- und Aufzugsschäden in beiden Liegenschaften.
- Feste Rahmenvereinbarung & persönlicher Projektleiter: Ein fester Ansprechpartner vor Ort koordiniert alle Gewerke und stellt sicher, dass vereinbarte Zeitfenster minutiös eingehalten werden.
Praxisumzug & Ordinationsumzug in Wien: Taktung ohne Ausfallzeiten
Für Ärzte, Zahnärzte, Therapeuten und Gemeinschaftspraxen in Wien erfordert ein Praxisumzug oder Ordinationsumzug höchste Sorgfalt, absolute Diskretion und termingenauen Ablauf:
- Transport sensibler Medizintechnik: Ultraschallgeräte, Behandlungsstühle, Zentrifugen und Labormobiliar werden erschütterungsfrei gepolstert und hydraulisch gesichert transportiert.
- DSGVO-konformer Archivtransport: Patientenakten, vertrauliche Karteien und digitale Datenträger überführen wir in verplombten Sicherheitsbehältern nach DIN 66399.
- Wochenend-Übersiedlung: Wir verlegen Ihre Ordination bevorzugt von Freitagnachmittag bis Sonntagabend, sodass Ihr regulärer Ordinationsbetrieb am Montagmorgen ohne Patientenausfallzeiten weiterläuft.
Detaillierte Phasen eines B2B-Standortwechsels in Wien
- Projektierung & Phasenplan: Unser B2B-Projektleiter erstellt gemeinsam mit Ihrer Geschäftsleitung oder Ihrem Facility Manager ein detailliertes Leistungsverzeichnis mit Farb- und Nummernleitsystem für Arbeitsplätze, Abteilungen und Serverräume.
- Rollcontainer & Sicherheitsboxen: Wir liefern vorab abschließbare Sicherheitsrollwagen für sensible Personal- und Finanzakten sowie antistatische Wannen für Monitore, Desktops und Peripheriegeräte.
- Wochenend-Ausführung (Zero Downtime): Freitag 17:00 Uhr Arbeitsplatzabbau – Samstag Transport und Verkabelung – Sonntag Funktionsprüfung und Möbelmontage – Montag 08:00 Uhr Arbeitsaufnahme.
- Zertifizierte Entsorgung von Altinventar: Nicht mehr benötigte Schreibtische und defekte Elektronik werden gemäß AWG 2002 und Elektroaltgeräteverordnung (WEEE) zertifiziert recycelt.
IT-Rollout, Arbeitsplatz-Verkabelung & DSGVO-Auftragsverarbeitung
Ein professioneller Firmenumzug schützt Ihre betriebliche Produktivität und sensible Unternehmensdaten:
- IT-Arbeitsplatz-Pakete: Bildschirme, Dockingstations, Tastaturen und Netzteile jedes Mitarbeiters werden in separaten, nummerierten IT-Transportboxen verpackt und am Zielort direkt auf dem richtigen Schreibtisch platziert.
- Serverraum- & Rack-Transport: Demontage von Servern, USV-Anlagen und Switches aus 19-Zoll-Racks. Der Transport erfolgt in vibrationsgedämpften Spezialfahrzeugen mit Hebebühne.
- DSGVO-Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV): Gemäß Art. 28 DSGVO schließen wir mit Ihnen eine formelle Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab, die den Schutz von Mitarbeiter- und Kundendaten während des gesamten Transports lückenlos garantiert.
- Gewerbliche Rahmenverträge: Für wachsende Unternehmen, Kanzleien und Filialisten bieten wir feste Rahmenvereinbarungen mit garantierten Konditionen und flexiblen Reaktionszeiten.
Ergänzende Leistungen & Ratgeber
- Akten- & Archivumzug: Strukturierter Umzug von Ordnern und Archiven.
- Firmen- & Büroauflösung: Entrümpelung nicht mehr benötigter Büroausstattung.
- Möbelmontage durch Profis: Fachgerechter Aufbau von Schreibtischen und Regalen.
- Umzug Österreich (Fernumzug): Betriebsverlegungen zwischen Bundesländern.
- Firmenumzug Planung: Gewerbliche Standortverlagerung.